管理本部スタッフ

Management
Headquarters

成長企業の、
基盤を支える重要ポジション

主な仕事内容

当社の管理本部は、経理部、人事総務部、コンプライアンス部、業務・品質管理部で構成されてます。採用活動や環境整備など、PGSホーム全国20拠点のバックオフィスを一手に担う会社の基盤となる部署です。

【経理部】小口現金の管理や経費精算、決算業務(月次・四半期・年次決算)、監査法人対応等。

【人事】面接対応、労務管理、給与業務、取引企業との折衝、スタッフのマネジメント等。

【総務】電話対応、来客対応、データ入力、備品管理、社用車管理、規程関係の整備等。

【コンプライアンス部】法令遵守に対する意識を浸透させ、リスク情報を共有し、未然にトラブルや不祥事を防止できる体制の整備等。

【業務・品質管理部】施工管理やアフターフォロー中のお客様対応、施工スタッフの手配業務、太陽光発電設備の設計業務等。

当社は前向きな気持ちや自発的な姿勢を評価しているため、事務業務においても積極的な提案やチャレンジによる成果には、昇給・昇格などで還元しています。

研修制度

入社後はまずマニュアルを手元に置きながら先輩社員による手厚いサポートのもと、各部署の目的、目標を達成するための実務を学んでいただきます。希望者には各部署へのジョブローテーションを行ない、さまざまな部署の役割や業務内容を理解できる様に研修制度を充実させています。もちろん採用活動や労務管理の経験、営業事務・経理などバックオフィスの知識のある方は、その経験を活かして活躍していただけます。

ある一日のスケジュール

Schedule

  • 8:45

    出社

    元気よく挨拶することから仕事が始まります。
    管理本部の社員で社内清掃を行ないます。

  • 8:55

    朝礼

    本日の来訪予定、面接予定の報告事項を行ない、当社の社訓を元気よく読み上げます。

  • 9:30

    契約書類の整理

    営業部から提出される契約書類を整理します。

  • 10:00

    契約書類の
    チェック

    整理した全書類に不備がないか、確認を行ないます。

  • 11:00

    自社システムに
    データ入力

    書類に不備がないか確認した上で自社システムにお客様のご契約内容を入力します。

  • 11:50

    昼食

    お弁当持参、コンビニ・飲食店等で自由に昼食をとります。
    仕事にメリハリを持たせるためにしっかり1時間休憩します。

  • 12:50

    営業資料作成、
    電話対応

    事務作業をしながら、随時お客様からのお問い合わせに対応します。
    迅速に行なうため、全部署で連携をとりながら対応します。

  • 15:00

    支店備品管理
    および発注物準備

    社内にある備品の在庫を確認し、支店から依頼があった品物の発送準備、発送を各部署ごとに行ないます。

  • 17:00

    終了業務

    終了業務。翌日の準備やデスク廻りの清掃を部署ごとに行ないます。
    上長に1日の報告をして、業務日報を作成します。

  • 17:30

    退社

    退社時も元気よく挨拶を交わし、残業せずに退社します。